Klauzula informacyjna RODO
Polityka prywatności i plików cookies
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
SPOT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą przy ul. Żabikowska 91K/1, 62-052 Komorniki
KRS: 0001074877 NIP: 7773417243 REGON: 52719041000000
E-mail: spot@spotpoznan.pl
Administrator prowadzi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami:
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781),
• oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do:
• obsługi zgłoszeń dotyczących nieruchomości przesłanych przez formularze kontaktowe,
• kontaktu z osobami zainteresowanymi ofertami,
• publikacji i prezentacji ofert w serwisie,
• wykonania umów lub działań przed zawarciem umowy,
• prowadzenia rozliczeń, księgowości i archiwizacji dokumentów,
• realizacji obowiązków prawnych Administratora,
• dochodzenia lub obrony roszczeń,
• prowadzenia uzasadnionych analiz statystycznych, marketingowych lub technicznych, zapewniających prawidłowe funkcjonowanie serwisu.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, tj.:
• lit. a – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą,
• lit. b – w celu realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem,
• lit. c – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• lit. f – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. obsługa korespondencji, zabezpieczenie roszczeń, analiza statystyczna odwiedzin strony).
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w tym:
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe i obsługi serwisu,
• kancelariom prawnym, biurom rachunkowym lub firmom doradczym współpracującym z Administratorem,
• partnerom biznesowym – np. zagranicznym biurom nieruchomości, z którymi SPOT Sp. z o.o. współpracuje przy obsłudze ofert lub inwestycji poza granicami kraju,
• organom publicznym, jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Administrator zapewnia, że każdy podmiot przetwarzający dane na jego zlecenie działa na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z współpracą z podmiotami zagranicznymi, niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do Zjednoczonych Emiratów Arabskich).
W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, zgodny z art. 46 RODO, poprzez:
• zawarcie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• lub inne środki gwarantujące odpowiedni poziom zabezpieczenia.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
• trwania współpracy lub kontaktu z użytkownikiem,
• a po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa (np. dla celów podatkowych lub dochodzenia roszczeń),
• lub do momentu cofnięcia zgody, jeśli zgoda była podstawą przetwarzania.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, użytkownik ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw należy wysłać wiadomość na adres:
spot@spotpoznan.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontakt lub realizację zgłoszenia w serwisie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, zgodne z art. 32 RODO, w tym m.in.:
• stosowanie zabezpieczeń kryptograficznych,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• regularne monitorowanie systemów informatycznych,
• kopie zapasowe oraz bezpieczne kanały komunikacji.
11. Pliki cookies
Czym są pliki cookies
Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.
Służą do prawidłowego działania serwisu, poprawy jego wydajności i dostosowania treści do preferencji użytkownika.
Rodzaje cookies stosowane na stronie
Serwis może używać:
• cookies niezbędnych – zapewniających poprawne działanie strony (np. formularze, logowanie),
• cookies analitycznych – np. Google Analytics, służących do anonimowego tworzenia statystyk odwiedzin,
• cookies funkcjonalnych – zapamiętujących ustawienia użytkownika (np. język, wygląd).
Cookies nie służą do identyfikacji użytkownika ani przekazywania danych osobowych.
Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce (np. blokowanie lub usuwanie).
Instrukcje dostępne są na stronach:
• www.allaboutcookies.org
• www.wszystkoociasteczkach.pl
Brak zmian ustawień przeglądarki oznacza zgodę na stosowanie cookies zgodnie z niniejszą Polityką.
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie
